¿Cómo hacer una buena presentación? Guy Kawasaki nos explica como hacerlo; con esta pequeña receta lograras transmitir de una forma eficaz tus ideas.
Guy Kawasaki, uno de los mayores especialistas mundiales en el ámbito de las nuevas tecnologías y el marketing, mucha gente lo considera el genio detrás steve Job propone esta formula,la regla de 10/20/30, 10 diapositivas, veinte minutos, treinta puntos de fuente en el texto.
10 diapositivas:
Serás afortunado si consigues que tu audiencia retenga una cosa de tu presentación: a qué se dedica tu organización. En este caso, tu organización ya será mejor que el 90% de los de la competencia.
El propósito de una presentación es despertar interés, no cerrar un trato. Así que te recomiendo una pequeña cantidad de diapositivas para la presentación, aproximadamente diez. Esta cantidad, aparentemente demasiado baja, te obligará a concentrar en lo más básico y fundamental. Cuantas menos diapositivas necesites, más conveniente será tu idea.
20 minutos:
La mayoría de los encuentros están calculados para durar una hora; sin embargo, debería ser capaz de hacer tu presentación en 20 min. por dos razones.
En primer lugar, puede que no dispongas de esa hora si la reunión se retrasa por algún motivo. En segundo lugar, te conviene un margen amplio para las dudas o comentarios.
30 puntos de fuente del texto:
Legibilidad, importante para facilitar la lectura de tu auditorio.
La mayoría de las presentaciones que Kawasaki ha visto, usan fuentes de 12 e incluso 10 puntos. El presentador intenta leer el contenido a la vez que la audiencia lo hace, solo que la audiencia lo lee más rápido pues no tiene que leerlo en voz alta. El resultado es que el presentador y la audiencia no están sincronizados.
Hay dos razones por las que la gente usa fuentes pequeñas:
1. No se conocen bien el material presentado.
2. Creen que cuanto más texto puedan encajar, más convincente es su presentación.
Usa las dispositivas como hilo conductor, no para leerlas. Deberían parafrasear y ampliar lo que sale de tu boca. Dado que la gente puede leer más rápido de lo tú hablas, si pones demasiado detalle en la diapositiva, tu audiencia se te adelantará leyendo y no prestará atención a lo que digas.
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